Kalenterin tilaaminen

Jos sinulla on Gmail tili / sähköpostiosoite, on sinulla myös Google tili. Jos laitteesi (esimerkiksi Android puhelin) käyttää kyseistä Google tiliäsi, helpoin tapa lisätä tapahtumakalenteri laitteeseesi on käyttää linkkiä ”Tilaa kalenteri tästä omaan Google / Gmail tilisi kalenteriin”. Tapahtumakalenteri muodostuu Google tiliisi kokonaan omaksi kalenteriksi ja voit tarvittaessa myös helposti poistaa sen jälkikäteen. Laitteesi kalenteri näyttää todennäköisesti Google tilisi kalenterit automaattisesti, joten tapahtumat tulevat heti kalenteriisi näkyviin.

Toimi seuraavasti

1. Tee seuraavat toimenpiteet tietokoneella (mobiililaitteet avaavat linkistä Googlen mobiilikalenterin ja kalenterin lisäys ei sen kautta toimi)
2. Kirjaudu Google Kalenteriin sillä Google / Gmail tilillä, mihin haluat lisätä lajikalenterin.
3. Klikkaa tapahtumakalenteri sivulla ”Tilaa kalenteri tästä omaan Google / Gmail tilisi kalenteriin”-linkkiä.
4. Google Kalenteri avautuu ja sinulle näytetään Lisää kalenteri -ikkuna, jossa näkyy valitsemasi kalenterin nimi.
5. Klikkaa Lisää -valintaa ja valitsemasi lajikalenteri lisätään sinun Google / Gmail tilin kalenteriin uutena kalenterina.

Kun kalenteri on lisätty Google / Gmail tiliisi, se näytetään kohdassa Muut kalenterit. Voit näyttää / piilottaa tapahtumat klikkaamalla kalenterin valituksi / poistamalla valinnan. Voit peruuttaa kalenterin tilauksen (eli poistaa kalenterin itseltäsi) klikkaamalla ruksia kalenterin kohdalla.

Voit valita tapahtumakalenterin näkyviin laitteilla, jotka näyttävät kyseisen Google / Gmail tilisi kalenterit. Kalenterisovelluksen asetuksissa voi valita näytettävät kalenterit ja lisäämäsi tapahtumakalenteri näkyy nyt valittavien joukossa.

Kalenterin tapahtumat myös synkronoidaan kalenteriisi, joten sinulla on aina ajantasainen tieto kalenterin tapahtumista.

Voit myös lisätä kalenterin omaan laitteeseen / ohjelmaan käyttämällä ICAL muotoa. Käytä tilauslikeistä kohtaa ”Tilaa kalenteri tästä ICAL muodossa toiseen laitteeseen / ohjelmaan ilman Google tiliä”, joka osoittaa kalenterin .ics tiedostoon.

Tapahtumien päivittyminen automaattisesti ajantasalle (synkronointi) riippuu kalenterisovelluksen asetuksista / toiminnoista, kun tapahtumat tilataan käyttäen .ics osoittetta. Jotkut kalenterisovellukset saattavat vain tuoda sen hetkiset tapahtumat kalenteriin, mutta eivät päivitä niitä ajantasalle jatkossa.

iPhone ohjeet

1. Kopioi tapahtumakalenterin linkin osoite leikepöydälle (ICAL-linkki) / ota osoite ylös
2. Valitse Asetukset → Salasanat ja tilit (Settings → Mail, Contacts, Calendar)
3. Napauta Lisää tili, joka on ruudun alareunassa (Add Account)
4. Napauta Muu, joka on alin vaihtoehto (Other)
5. Napauta Lisää tilattu kalenteri, joka on ruudun alareunassa Kalenterit otsikon alla  (Add Subscribed Calendar)
6. Liitä / syötä tapahtumakalenterin .ics osoite
7. Napauta Seuraava (Next)
8. Syötä kuvaus kohtaan kalenterin nimi ja voit myös valita haluatko ilmoituksia kalenterin tapahtumista. 
9. Napauta Tallenna (Save)

Näet tilaamasi kalenterit ja niiden asetukset iPhonessa kohdassa Asetukset → Salasanat ja tilit → Tilatut kalenterit ja voit tätä kautta esimekiksi poistaa tilauksen halutessasi. Kalenterin tapahtumat päivitetään puhelimesi kalenteriin automaattisesti, joten sinulla on aina ajantasainen kalenteri laitteessasi. 

Näet tapahtumat avaamalla kalenteri sovelluksen iPhonessa. Voit näyttää / piilottaa yksittäisiä kalentereita napauttamalla Kalenterit (Calendars) valintaa kalenterisovelluksessa näytön alareunassa keskellä. Tämä tuo esiin listauksen kaikista kalentereistasi ja voit valita mitä niistä näytetään kalenterissasi. 

Android ohjeet

Android laitteet näyttävät yleensä laitteen oletus kalenterisovelluksessa vain laitteeseen lisättyjen tilien kalenterit (Google, Microsoft, jne.), eikä niihin voi lisätä .ics osoitteella erikseen tilattua kalenteria. Jos .ics osoitteen avaa Android laitteella, se todennäköisesti kysyy halutaanko tapahtumat tuoda omaan kalenteriin. Tällöin tapahtumat tulevat kertatuontina kalenteriin, eli ne eivät synkronoidu ajantasalle automaattisesti. Suositeltu tapa on siis lisätä tapahtumakalenteri oman Google tilin kalenteihin ja tällöin kalenteri näkyy sekä päivitty laitteen oletus kalenterisovelluksessa, joka näyttää ko. Google tilin kalenterit. Tästä vaihtoehdosta ohjeet yllä.

Jos halutaan kuitenkin tilata Android laitteessa .ics tiedostolla kalenteri, eikä haluta lisätä sitä omaan Google tiliin, niin helpoin tapa on asentaa erillinen kalenterisovellus, joka osaa synkronoida ical calenterit .ics osoitteista / näyttää WebCal kalentereita. Yksi tälläinen sovellus on esimerkiksi One Calendar.

One Calendar esimerkki:

1. Asenna One Calendar sovellus
2. Kopioi tapahtumakalenterin tilauslinkeistä osoite leikepöydälle (ICAL-linkki) / ota osoite ylös
3. Avaa One Calendar sovellus
4. Ensimmäisellä avauskerralla voi valita halutun kalenterin ulkoasun
5. Ensimmäisellä avauskerralla tulee myös heti tilin lisääminen, valitse WebCal
6. Liitä tapahtumakalenterin ics osoite leikepöydältä Webcal address kenttään
7. Napauta Connect
8. Napauta Done
9. Jos haluat lisätä toisen kalenterin, napauta Add other account ja toista vaiheet 5-8.

Uuden kalenterin lisääminen One Caledar sovellukseen:

1. Kopioi tapahtumakalenterin tilauslinkistä osoite leikepöydälle (ICAL-linkki) / ota osoite ylös
2. Napauta valikko auki (vasen yläkulma)
3. Napauta Accounts
4. Napauta Add account
5. Valitse WebCal
6. Liitä kalenterin ics osoite leikepöydältä Webcal address kenttään
7. Napauta Connect
8. Napauta Done

Kalenterin tapahtumat synkronoidaan One Calendar kalenteriisi automaattisesti, joten sinulla on aina ajantasaiset tapahtumat kalenterissasi.
Vinkki: One Calendar sovelluksessa on myös kotinäkymän widget, joten voit halutassesi tapahtumakalenterin näkyviin suoraan puhelimen kotiruudulle.

Microsoft Outlook ohjeet

1. Kopioi tapahtumakalenterin tilauslinkin osoite leikepöydälle (ICAL-linkki) / ota osoite ylös
2. Avaa Outlook
3. Klikkaa Tiedosto → Tiliasetukset → Tiliasetukset… (Outlook 2007 Työkalut → Tiliasetukset)
4. Valitse Internet-kalenterit välilehti
5. Klikkaa Uusi…
6. Liitä / syötä tapahtumakalenterin .ics osoite
7. Klikkaa Lisää
8. Kirjoita Kansion nimi -kohtaan haluamasi kalenterin nimi (näytetään tällä nimellä kalenterilistauksessa)
9. Klikkaa OK
10. Kalenteri tulee Outlookissa näkyviin kohdassa Muut kalenterit

Kalenterin tapahtumat synkronoidaan Outlook kalenteriisi automaattisesti (riippuen asetuksista, oletuksena päällä), joten sinulla on aina ajantasaiset tapahtumat kalenterissasi. Kalenterin voi luodessa asettaa näkyväksi myös muissa laitteissa, kun käytetään sitä tiliä mihin olet kirjautuneena Outlookissa. Eli jos olet lisännyt saman Outlook tilin vaikkapa puhelimeesi, näkyy kalenterin tapahtumat myös siellä.

Apple iCloud (Mac tietokoneella)

1. Kopioi tapahtumakalenterin tilauslinkin osoite leikepöydälle (ICAL-linkki) / ota osoite ylös
2. Avaa Mac tietokoneella Apple kalenterisovellus
3. Valitse Tiedosto → Uusi kalenteritilaus (File → New Calendar Subscription)
4. Liitä / syötä tapahtumakalenterin .ics osoite
5. Klikkaa Tilaa (Subscribe)
6. Syötä kalenterin nimi ja valitse väri, jonka avulla tunnistat sen helpommin kalenterissasi.
7. Valitse Sijainti-valikosta iCloud (Location → iCloud)
8. Valitse Automaattinen päivitys -kohdassa haluamasi kalenterin päivitystiheys (Auto-refresh)
9. Klikkaa OK
10. Kalenterisi näkyy vasemmalla kohdassa iCloud

Kalenterin tapahtumat synkronoidaan automaattisesti, joten sinulla on aina ajantasaiset tapahtumat kalenterissasi. Kun valitset kalenterin sijainniksi iCloudin, näkyy kalenteri ajantasaisena myös muilla Apple laitteillasi, jotka ovat yhdistetty iCloud tiliisi.
 

Apple calendar ohjeet (Mac tietokoneella)

1. Kopioi tapahtumakalenterin tilauslinkin osoite leikepöydälle (ICAL-linkki) / ota osoite ylös
2. Avaa Mac tietokoneella Apple kalenterisovellus
3. Valitse Tiedosto → Uusi kalenteritilaus (File → New Calendar Subscription)
4. Liitä / syötä tapahtumakalenterin .ics osoite
5. Klikkaa Tilaa (Subscribe)
6. Syötä kalenterin nimi ja valitse väri, jonka avulla tunnistat sen helpommin kalenterissasi.
7. Valitse Sijainti-valikosta Omassa Macissa (Location → On My Mac)
8. Valitse Automaattinen päivitys -kohdassa haluamasi kalenterin päivitystiheys (Auto-refresh)
9. Klikkaa OK
10. Kalenterisi näkyy vasemmalla kohdassa Tilaukset

Tällöin kalenteri on lisättynä Mac tietokoneesi kalenteriin ja se päivittyy automaattisesti ajantasalle. Kalenteri ei näy muissa Apple laitteissasi vaan ainoastaan tässä Mac tietokoneessa.

Halutessasi voit myös kopioida yksittäisiä tapahtumia julkisesta kalenterista omaan kalenteriisi. Tällöin tapahtuma kopioidaan sen hetkisillä tiedoilla ja se ei päivity ajantasalle, jos tapahtumaa muutetaan myöhemmin. Tämä tapahtuu käyttämällä tilauslinkeistä kohtaa ”Avaa julkinen Google kalenteri”.

Toimi seuraavasti

1. Klikkaa tapahtumakalenterin tilauslinkeistä kohtaa ”Avaa julkinen Google kalenteri”.
2. Kalenteri avataan uuteen välilehteen
3. Klikkaa haluaamaasi tapahtumaa
4. Klikkaa kopioi omaan kalenteriin -linkkiä
5. Uuden tapahtuman luonti avataan Google kalenterissa kyseisen tapahtuman tiedoilla
6. Muokkaa halutessasi tarvittavia tietoja ja klikkaa Tallenna
7. Tapahtuma lisätään omaan kalenteriisi

Edellä kuvatulla tavalla kopioituja tapahtumia ei synkronoida automaattisesti omaan kalenteriisi,  joten ne voivat vanhentua / eivät näytä ajantasaista tietoa. Huomaa päivittää kalenteritapahtumat ajan tasalle tarvittaessa itse.